- Trang chủ
- Giới thiệu
- Hộp giấy
- Túi giấy
- Tem nhãn
- Catalogue
- Tờ rơi
- NAMECARD
- Ấn phẩm khác
- Tin tức
Theo tiêu chuẩn khổ giấy ISO 216, A4 có kích thước 210 × 297 mm (21 × 29,7 cm). Đây là kích thước của một trang catalogue sau khi hoàn tất công đoạn cắt xén.
Catalogue A4 có hai cách trình bày phổ biến:
Catalogue A4 đứng: Rộng 210 mm × cao 297 mm, phù hợp với bố cục nội dung theo chiều dọc.
Catalogue A4 ngang: Rộng 297 mm × cao 210 mm, thuận tiện khi trình bày hình ảnh sản phẩm theo chiều ngang.
Kích thước thành phẩm được đo sau khi catalogue hoàn thiện, không bao gồm phần giấy thừa phục vụ in và gia công. Vì vậy, cần phân biệt kích thước này với khổ giấy sử dụng trên máy in hoặc khổ file có tràn lề.
Khổ mở catalogue A4 là kích thước khi mở thành hai trang đối diện. Với catalogue A4 đứng đóng gáy bên trái, hai trang đặt cạnh nhau tạo thành một mặt trải có kích thước danh nghĩa:
420 × 297 mm = (210 × 2) × 297 mm.
Kích thước này tương đương khổ A3 nằm ngang. Tuy nhiên, cách triển khai thực tế còn phụ thuộc vào phương pháp đóng cuốn.
Với catalogue đóng kim giữa, các tờ giấy được gấp đôi và lồng vào nhau trước khi đóng ghim tại đường gáy.
Một tờ giấy tạo thành bốn mặt trang A4 có khổ trải danh nghĩa 420 × 297 mm trước khi gấp, chưa tính phần bù phục vụ sản xuất.
Khi số tờ lồng tăng, độ dày giấy có thể khiến các trang phía trong nhô ra ngoài. Xưởng in cần tính toán bù xén để các mép trang đồng đều sau hoàn thiện.
Đối với catalogue đóng keo, hai trang đối diện vẫn có bố cục danh nghĩa 420 × 297 mm. Tuy nhiên, phần bìa trải cần tính thêm chiều rộng gáy.
Công thức xác định chiều rộng bìa trải cơ bản:
Chiều rộng bìa trước + chiều rộng gáy + chiều rộng bìa sau.
Ví dụ, catalogue A4 đứng có gáy rộng 5 mm:
210 + 5 + 210 = 425 mm.
Như vậy, khổ bìa trải danh nghĩa là 425 × 297 mm, chưa tính tràn lề và các phần bù gia công khác.
Lưu ý: Gáy 5 mm chỉ là ví dụ minh họa. Kích thước gáy thực tế phụ thuộc vào cấu trúc và độ dày ruột catalogue.
Một cuốn catalogue hoàn chỉnh cần thống nhất quy cách catalogue A4 từ kích thước, số trang đến hình thức đóng cuốn.
Khổ gấp là kích thước của tờ giấy được triển khai trước khi gấp và kích thước đạt được sau khi hoàn tất nếp gấp.
Với một tờ giấy gấp đôi để tạo thành các trang catalogue A4 đứng:
Khổ trải trước gấp: 420 × 297 mm.
Khổ sau gấp: 210 × 297 mm.
Vị trí đường gấp: Chính giữa chiều rộng 420 mm, tạo hai phần rộng 210 mm.
Đối với catalogue A4 ngang có gáy ở cạnh ngắn, tờ gấp đôi tương ứng có khổ trải danh nghĩa 594 × 210 mm và khổ sau gấp 297 × 210 mm.
Điểm cần lưu ý là khổ mở và khổ gấp không hoàn toàn đồng nghĩa. Khổ mở mô tả kích thước hai trang khi catalogue được mở ra, còn khổ gấp liên quan trực tiếp đến kích thước tờ giấy và vị trí nếp gấp trong quá trình gia công.
Đối với sản phẩm có nhiều nếp gấp như gấp ba hoặc gấp cuộn, kích thước từng cánh có thể phải điều chỉnh để tránh cấn mép. Những cấu trúc này cần có bản vẽ triển khai riêng, không nên áp dụng trực tiếp công thức gấp đôi.
Khi chuẩn bị file in catalogue A4, cần phân biệt kích thước thành phẩm với phần tràn lề (bleed).
Bleed là vùng hình ảnh hoặc nền màu được mở rộng ra ngoài đường cắt, giúp hạn chế xuất hiện viền trắng khi xén giấy.
Ví dụ, với catalogue A4 đứng có bleed 3 mm mỗi cạnh:
Khổ thành phẩm: 210 × 297 mm.
Bleed: 3 mm mỗi cạnh.
Vùng trang bao gồm bleed: 216 × 303 mm.
Khi sử dụng phần mềm dàn trang, nên thiết lập kích thước trang là 210 × 297 mm và khai báo bleed riêng, thay vì thay đổi trực tiếp khổ thành phẩm thành 216 × 303 mm.
Ngoài ra, chữ, logo và các chi tiết quan trọng cần nằm trong vùng an toàn, cách đường cắt một khoảng phù hợp. Nội dung gần gáy cũng cần được bố trí hợp lý để tránh bị che khuất khi đóng cuốn.
Mức bleed và khoảng cách an toàn cụ thể nên được xác nhận với đơn vị in trước khi xuất file.
Để catalogue A4 đạt đúng kích thước thiết kế sau gia công, cần kiểm tra một số yếu tố quan trọng:
Phân biệt khổ thành phẩm và khổ trải: Một trang A4 đứng có kích thước 210 × 297 mm, trong khi hai trang đối diện có tổng kích thước danh nghĩa 420 × 297 mm. Không nên sử dụng hai thông số này thay thế cho nhau.
Tính đúng chiều rộng gáy: Với catalogue đóng keo, kích thước bìa trải phải bao gồm phần gáy và các yêu cầu bù kỹ thuật nếu có.
Xác định chính xác vị trí đường gấp: Đối với catalogue đóng kim, đường gấp phải phù hợp với bố cục và kích thước thành phẩm. Sai vị trí gấp có thể khiến hai phần trang không đều nhau.
Thiết lập đầy đủ tràn lề: Hình ảnh hoặc nền màu sát mép cần kéo dài đến hết vùng bleed để hạn chế lỗi viền trắng khi cắt.
Kiểm tra kích thước trước khi xuất file: Cần thống nhất khổ trang, hướng đóng gáy, kích thước bìa trải và yêu cầu gia công với xưởng in trước khi chuyển sang sản xuất.
Kích thước catalogue A4 tiêu chuẩn là 210 × 297 mm, nhưng khổ mở và khổ gấp cần được xác định theo hướng trang, vị trí gáy và cấu trúc gia công. Với catalogue A4 đứng, khổ mở hai trang thường là 420 × 297 mm, trong khi bìa đóng keo có thể cần cộng thêm chiều rộng gáy.
Việc xác định đúng từng loại kích thước ngay từ khâu thiết kế giúp hạn chế sai lệch khi cắt, gấp và đóng cuốn, đồng thời đảm bảo catalogue hoàn thiện đúng yêu cầu.
